Comment créer un planning de GMAO

Les trois objectifs de toute stratégie de gestion de la maintenance sont la réduction des temps d’arrêt, la réduction des coûts de maintenance et la planification. Un bon logiciel de GMAO peut vous aider à atteindre tous ces objectifs et bien plus encore. Mais pour profiter de ces avantages, vous devez d’abord établir un calendrier de GMAO pour votre organisation. En tant que responsable de la maintenance, vous devez savoir exactement quand vos actifs auront besoin d’être révisés pour rester opérationnels. Et la seule façon de rationaliser vos activités et de toujours avoir une longueur d’avance sur une panne d’équipement est de créer des calendriers complets. Dans cet article, nous allons détailler les 3 approches les plus courantes pour créer un planning de GMAO.

Commençons tout de suite.

Sommaire

Pourquoi la planification de la maintenance est importante

La gestion des actifs – surtout si vous avez des milliers d’articles à surveiller – n’est pas vraiment facile. Après tout, c’est l’élément central de tout programme de maintenance préventive ou prédictive. Cela dit, un responsable de la maintenance doit planifier soigneusement ses activités à l’avance. Attendre que les actifs tombent en panne et que les opérations s’arrêtent va à l’encontre de l’objectif d’une GMAO. Un bon programme de maintenance doit permettre de suivre les performances et l’état de santé des actifs à tout moment, ce qui permet de réduire les pannes.

En fixant des opérations de maintenance à intervalles réguliers, les responsables peuvent :

Automatiser dans une large mesure leur gestion des bons de travail
Améliorer leur gestion des stocks car ils seront toujours en mesure d’anticiper les besoins en pièces de rechange.
Réduire la fréquence des demandes de maintenance et des travaux d’urgence.
Maintenir l’équipement dans un état optimal
Disposer d’un personnel qualifié pour effectuer les travaux de maintenance.
Avoir suffisamment de temps pour se concentrer sur d’autres aspects essentiels.

Différentes façons d’aborder la création d’un calendrier de GMAO

Créer un calendrier de maintenance n’est pas aussi facile que de marquer votre calendrier de bureau avec les activités que vous devez effectuer (à moins que vous n’ayez qu’une poignée d’actifs à prendre en charge).Il faut déterminer le volume approprié de travaux de maintenance préventive, en fonction des exigences particulières de vos actifs, du volume/durée de vos opérations et de l’environnement dans lequel vous opérez. Il existe plusieurs façons de créer un calendrier de GMAO. Selon le(s) type(s) de biens que vous possédez, vous pouvez n’en utiliser qu’un seul, une combinaison des deux, ou tous.

Comment vous pouvez les configurer dans votre logiciel de gestion de la maintenance :

1. Création d’un programme de maintenance fixe

La méthode la plus courante pour créer un calendrier de GMAO est d’utiliser une maintenance fixe. C’est ce que font la plupart des gestionnaires lorsqu’ils créent un programme de maintenance préventive. Cette approche consiste à créer des tâches de maintenance à intervalles réguliers (sur un calendrier). Voici une brève décomposition de l’ensemble du processus :

2. Comprendre vos besoins en matière de maintenance

Avant de créer un programme de maintenance préventive, vous devez comprendre les exigences particulières des biens dont vous avez la charge. En d’autres termes, vous devez déterminer la fréquence à laquelle vous devez effectuer la maintenance. Pour ce faire, vous devez tenir compte des éléments suivants

L’âge de vos biens
Le rythme auquel vous les utilisez
La fréquence des pannes
La disponibilité des pièces de rechange
Le coût de la maintenance
Les instructions spécifiques du fabricant

Commencez à créer un plan/calendrier de maintenance complète dans votre GMAO en gardant tous les éléments ci-dessus à l’esprit.

3. Mettre en œuvre le calendrier

Une fois que vous avez créé et mis en place le calendrier de GMAO, partagez-le avec le reste de votre équipe de maintenance. Demandez-leur leur avis pour savoir s’il est réalisable avec les ressources actuelles de votre organisation. En outre, créez des instructions détaillées, étape par étape, sur la façon d’effectuer les tâches de maintenance. Ces ressources didactiques doivent également être partagées sur les SERP.

4. Contrôlez les résultats

Une fois votre programme de maintenance fixe mis en place, il ne vous reste plus qu’à en contrôler l’efficacité. En plus de déterminer la performance globale de vos actifs, vous devez également voir si vous devez modifier les intervalles. Voyez si vous pouvez prolonger le temps total dont un certain actif a besoin entre deux entretiens. Cela vous permettra d’éviter des coûts de maintenance inutile.

5. Tirer parti des relevés de compteurs pour créer des calendriers

Vous ne pouvez pas définir des tâches de maintenance à l’avance pour certains actifs. Vous ne pouvez lancer des ordres de travail que lorsque c’est nécessaire. Par exemple, vous pouvez utiliser le nombre total de cycles, le nombre total de kilomètres, etc. pour les actifs dont les opérations ne peuvent pas être déterminées à l’avance. La maintenance dépendra de l’utilisation qui en est faite.

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Amandine Carpentier

Curieuse de naissance et passionnée d'écriture, ma forte implication dans les secteurs des loisirs et de la technologie me permet d'assurer la rédaction de contenus sur de nombreux sujets.

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