Que fait un assistant des ressources humaines ? Quelles sont les compétences nécessaires à cette figure professionnelle ? Y a-t-il une qualification spécifique ?
Pour ceux qui souhaitent mieux comprendre ce qu’est un assistant des ressources humaines, il est important de connaître le rôle, les fonctions et les compétences requises de ce dernier.
Comprendre ce qu’est qu’un assistant ressources humaines
La description
Si le travail réalisé par les Assistantes Ressources Humaines ne semble pas pertinent et bien, c’est une erreur. Leur rôle est essentiel pour garantir l’efficacité des activités menées au sein de la Direction des Ressources Humaines (RH). Ces professionnels sont chargés de fournir une assistance aux gestionnaires et autres spécialistes du domaine dans l’exécution d’un certain nombre de tâches administratives, telles que le traitement de la documentation relative aux plaintes, aux licenciements, aux absences du personnel, à l’évaluation des performances avec leurs rapports respectifs. Et, en outre, ils conservent une trace des informations correspondante aux rémunérations et autres avantages.
Les assistants en ressources humaines participent également aux activités suivantes : recrutement, formation et développement, budgétisation et budgétisation.
Tâches quotidiennes :
- offrir un service aux employés, répondant à leurs préoccupations et à leurs requêtes ;
- traiter les appels entrants et les e-mails ;
- rédiger et diffuser des documents ;
- gardez les informations dans la base de données à jour ;
- être le lien entre les prestataires d’avantages sociaux, tels que les assureurs ;
- planifier des rendez-vous et des réunions ;
- préparer des rapports et des feuilles de calcul.
Salaire
Le salaire brut d’un Assistant Ressources Humaines est de 2 583 € par mois. Les postes de débutant commencent à 1 833 €, tandis que la plupart des travailleurs expérimentés vont jusqu’à 3 335 €.
Fonctions principales
Voici les fonctions les plus courantes d’un assistant en ressources humaines :
Traiter les informations qui soutiendront les différentes fonctions du département
Un assistant RH vérifie et enregistre la documentation pertinente aux activités du personnel (recrutements, formations, réclamations, évaluations de performances), en plus de ça, il compile, prépare et mets à jour les rapports et documents relatifs aux activités du personnel décrit ci-dessus.
Accompagnement dans le processus de recrutement
Publication des offres d’emploi et la collecte des informations auprès des candidats sont des tâches réalisées par l’assistant dans le département RH. Ce dernier participe dans la sélection des candidats et planifie des entretiens d’embauche et fournit une assistance dans ce processus. Il administre et note les évaluations pré-emploi et vérifie les données fournies par le candidat, telles que la formation académique et les références en plus de faire le suivi des candidats.
Accompagnement dans le processus de recrutement
Après la validation du DRH, son assistant prépare le dossier du nouvel employé et vérifie que la documentation requise pour les avantages et la rémunération est remplie.
Il donne l’initiation nécessaire sur l’entreprise aux nouveaux employés et les oriente dans préoccupations qu’ils peuvent avoir.
Gardez une trace des dossiers des employés et des réclamations
L’assistant examine attentivement les fichiers pour vérifier que la documentation requise est complète.
Il enregistre et dépose les plaintes, les évaluations de rendement et les mesures disciplinaires et remplit les documents correspondant à la rupture de la relation de travail et apporte une assistance lors des entretiens de départ du personnel.
Aide à la gestion de la paie et des avantages sociaux
L’une des tâches les plus réputées de l’assistant RH est le traitement de la paie et répondre aux questions concernant la paie, en plus du suivi des vacances et les pauses médicales.
Il audite la paie afin de recommander les corrections pertinentes.
L’assistant participe également à la résolution des plaintes ou réclamations, rapproche les soldes pertinents aux prestations et approuve les factures pour paiement.
Il met à jour et suit les avantages sociaux des employés, leur statut ou leur poste, entre autres.
En plus de tout ça l’assistant ressource humaine planifie des déplacements pour les dirigeants de l’entreprise.
Profil de l’assistant RH
- excellentes aptitudes de communication : communiquer clairement et avoir une vocation de service et être capable de travailler en équipe ;
- organisé et capable de gérer votre temps efficacement : prioriser et planifier les responsabilités et les tâches, en plus de gérer efficacement son temps face à un volume de travail élevé ;
- capacité d’analyse : être capable de collecter, de lire, d’analyser, d’interpréter et de présenter les informations ;
- capacité à résoudre les conflits : être capable d’Identifier et résoudre les conflits de manière efficace et rapide ;
- capacités administratives : savoir gérer MS Office, être capable de valider des informations ou d’enquêter en utilisant Internet, avoir de l’expérience dans la prise de notes pendant les réunions.
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